Empresas y negocios

Tienes un gran negocio basado en un súper producto o servicio y quieres crecer para promocionarlo, comercializarlo a gran escala y ganar mucho dinero, pero… no sabes por dónde empezar aquí te decimos.

Lo primero que debes hacer para potenciar o iniciar ese gran negocio, es crear una sociedad mercantil de que lo respalde, que dé confianza a tus clientes potenciales y les dé seguridad de que no es solo un changarro, sino que tiene toda la seriedad de una sociedad legalmente constituida.

Te ofrecemos el servicio para PYMES de diagnóstico y viabilidad técnica y jurídica, mediante un análisis incluye los siguientes apartados:

Análisis forense
Identificación de riesgos legales
Demandas
Juicios
Contratos
Identificación de riesgos financieros
Apalancamiento
Punto de equilibrio
Créditos
Razones financieras
Cumplimiento fiscal
Matriz de salud de la empresa
Cumplimiento de marco regulatorio básico

Identificación de medios de financiamiento y salud
propuesta de mejora financiera
Propuesta de mejora legal
Radiografía de la empresa

Preguntas recurrentes sobre negocios

1. ¿Por qué no crece un negocio?
2. ¿Porqué la mayoría de los negocios cierran en México antes de los 3 años?
3. ¿Porqué no obtengo clientes suficientes en mi negocio?

Las respuestas suelen ser muy variadas pero aquí verás algunas que quizá te ayuden a potenciar tu negocio.

En primer lugar es preciso identificar si tu producto o servicio es valioso para un segmento de posibles compradores, si es así entonces ya tenemos un punto de partida, es decir si existe la necesidad de ser del proyecto, y en caso de no ser así pudiera ser más complicado crear esa necesidad, pero no es imposible.

Luego de forma breve la mayoría de pequeños negocios o empresas (pymes), no crecen por falta de diversos factores como no tener una forma legal para poder comercializar el producto o servicio al no estar constituida legalmente y no poder facturar a sus clientes, así como no tener una estructura de negocio como vendedores, gerentes, etc., sin embargo ahora debido a las herramientas tecnológicas es posible acotar esa brecha tradicional ya que existen portales de ventas en Internet y software que realiza funciones contables, de análisis de pedidos, ventas, clientes etc. Sin embargo sigue siendo muy importante el estar dado de alta ante el Gobierno para poder emitir facturas deducibles de impuestos a los clientes.

Una mala administración del negocio es una de las principales causas de que los negocios cierren a su corta etapa de vida en nuestro país, es decir si se trata de un negocio en que el dueño o dueña se encarga a simple vista del manejo total del negocio, puede caer en errores administrativos como por ejemplo: la falta de costeos, falta de identificación del punto de equilibrio, inaplicación de razones financieras, falta de un plan de negocio, etc.

Otro punto muy importante lo es que aunque el negocio pudiera ser fructífero al tener una estructura legal y administrativa sólida, en ocasiones no existe capital suficiente para poder satisfacer la demanda de los potenciales clientes, ello debido a que se requiere capital o financiamiento para invertir en maquinaria y equipo, inmuebles, sueldos, etc. por ello es muy importante llevar la contabilidad impecable de la empresa para poder acceder a un financiamiento accesible por parte de alguna institución bancaria o financiera. Mediante la presentación de los estados financieros y en algunos casos un buen plan de negocios los bancos e instituciones financieras pueden proporcionar crédito a bajas tasas de interés que permitan crecer a la empresa de forma sostenida. En México la mayoría de las empresas se financian a través de los proveedores o prestamistas que dan financiamiento a tasas muy altas, ello debido a que los bancos o instituciones financieras no ofrecen crédito a los negocios por no ser viables al realizar un análisis financiero mediante la aplicación de razones financieras y otras metodologías bancarias parametrizadas y no parametrizadas.

Por último, no menos importante es que las empresas llegan a cerrar por demandas por incumplimiento en sus compromisos con clientes y proveedores, así como por sentencias derivadas de sentencias laborales por los trabajadores, por lo cual resulta de suma importancia cumplir con las regulaciones que en la materia estén vigentes.

Si tienes más dudas acércate a nosotros, con gusto te podemos apoyar.

Constitución de sociedad mercantil (empresa, persona moral)

La decisión más importante al iniciar un negocio y constituir una empresa es qué tipo de persona moral será, cómo se manejará el capital, cuántos socios la integrarán, a qué se dedicará (actividades y sector), quién tomará la dirección de la administración, etc.

Usa sociedad mercantil o empresa, comúnmente conocida, consiste en un grupo de personas que unen sus recursos y esfuerzos para lograr un objeto mercantil, es decir ofrecer un servicio o vender un producto y generar utilidades (riqueza o valor).

Forma de sociedad mercantil

La forma más común de empresa en nuestro país es la sociedad anónima, ya sea de capital fijo o de capital variable, pero ello no significa que no existan otras más, incluso actualmente es posible constituir una persona moral con un solo socio o varios, como lo son la SAS o sociedades por acciones simplificadas, figuras que han tomado gran auge y éstas gozan de facilidades fiscales ante el SAT, siempre que en el ejercicio no generen ingresos por más de 5 millones de pesos. Existen también otras formas de constitución como las sociedades de responsabilidad limitada (S. de R.L.), en comandita simple, comandita por acciones, etc., aunque han caído éstas un poco en desuso.

El Objeto Social de las empresas

Un aspecto fundamental es el objeto al cual se dedicará la sociedad, es decir las actividades que desarrollará y es debido a que debe quedar totalmente detallado y preciso, ello debido a que muchas empresas que deseen contratar nuestros productos y/o servicios exigen y les da certeza el saber que las actividades declaradas son las apropiadas acorde a nuestra especialidad y no somos simplemente advenedizos. Incluso también este punto va de la mano con el tema fiscal ante el SAT (Servicio de Administración Tributaria), ya que vamos a tributar precisamente acorde a las actividades que contemple el contrato social y van a estar en la documentación fiscal.

Capital social y socios que integrarán la sociedad

Se debe definir el capital social con que contará la sociedad mercantil así como quienes serán los miembros que la formarán y su participación en la misma, así como el capital que aportarán, debiéndose expresar en acciones o partes sociales. En ocasiones las empresas que celebran contratos con determinada sociedad mercantil observan de cuanto es el capital social, que aunque cuando se trate de sociedades de capital variable éste puede fluctuar, constituye un dato importante para conocer el tamaño de la empresa con la que se harán negocios.

Dirección y Administración de la sociedad mercantil

Es importante precisar quien dirigirá a la sociedad mercantil durante su vida, ya sea que dependa de un administrador único o un consejo de administración, quien será el representante legal y si existirán apoderados.

¿Cuanto cuesta constituir una sociedad anónima ante Notario Público?

Beneficios de tener una sociedad mercantil legalmente constituida en México

• Contar con un acta constitutiva con una denominación que le da seriedad y profesionalismo a tu negocio.
• Contar con una cuenta bancaria ante cualquier banco para recibir depósito, pagar nóminas, etc. y que le dan confianza a los contratantes.
• La posibilidad de emitir facturas (CFDI) ante el SAT de las operaciones que realices para que sean deducibles.
• Contar con un régimen más favorable ante el SAT y evitar retenciones que aplican a personas físicas contribuyentes.
• La posibilidad de obtener financiamiento para tus proyectos, por parte de bancos, instituciones financieras, nuevos socios accionistas, cotizar en la bolsa, etc.

En Ciudad de México, cuesta una constitución de sociedad mercantil, de $15,000.00 a $17,000.00 pesos, dependiendo del notario público.

¿Qué esperas? Ese proyecto de negocio lo estás dejando pasar por no saber cómo empezar.

Contáctanos te logramos el mejor precio ante notario para constituir una sociedad mercantil.

Si tu presupuesto de constitución es menos de $5,000.00 pesos, contáctanos, seguro tenemos una solución.

Si deseas constituir una sociedad nosotros te asesoramos para que vayas a la segura.

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Derecho corporativo para empresas

Ofrecemos los siguientes servicios para empresas:

• Elaboración de contratos
• Registro de marca
• Asesoría para constitución de nuevas empresas
• Estrategias legales en temas financieros empresariales
• Protección de activos intangibles
• Litigio en materia mercantil y derecho corporativo
• Servicios de cobranza extrajudicial y judicial
• Asesoría en temas financieros legales

Brindamos servicios dirigidos a empresas porque sabemos lo importante que es cumplir con las leyes para una organización. Conscientes de la necesidad de contar con servicios legales que permitan el desarrollo de los objetivos empresariales.

La importancia del crédito o financiamiento en las empresas o negocios.

Si te has hecho las siguientes preguntas, trataremos de comentar algo al respecto

¿Por qué no me dan crédito?

¿Por falta de financiamiento no crece mi negocio o empresa?

¿Qué necesito para que mi negocio o empresa crezca?

Un negocio o empresa debe verse orgánicamente como un todo, como una persona con cabeza, brazos, pies, corazón, ojos, etc. Así por ejemplo la apariencia
que muestra un negocio o empresa al exterior para verse confiable debe ofrecer el producto o servicio que demandan los consumidores, pero no solo eso, se
debe hacer llegar mediante una estrategia de marketing apropiada y debe mostrar de forma efectiva el producto ofrecido, a grosso modo, además debe contar
en algunos casos con personal e instalaciones, digo en algunos casos, porque en otros ya todo es virtual.

Bueno, de lo mencionado aparentemente debe existir y esa es la impresión que se debe dar a los potenciales consumidores, de un negocio o empresa sólida
y con muchos clientes, aunque en la realidad no sea así. Ello porque de otra forma solo se sostendrá el negocio por promoción «de boca en boca», pero
dicho enfoque aveces limitado o pobre.

Para lograrlo, serán necesarios los recursos económicos para poder lograr dar la apariencia de seriedad, recurriendo, entre otros puntos a:

Constituir una sociedad mercantil (aunque sea formada por una sola persona)

Abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad para recibir depósitos

Tener un sitio web presentable con correo personalizado

Presentar nuestros productos y servicios y promocionarlos mediante canales ya sea tradicionales o digitales

Recursos para desarrollar la actividad de la sociedad

Ahora bien, de lo dicho, realmente no se requiere una inversión muy alta, sin embargoes el primer paso para mostrar un enfoque de seriedad.

Una vez ya va caminando el negocio o sociedad va a llegar un punto en que sea necesario el aumento de recursos para crecer y es ahí donde hay que recurrir
a bancos o instituciones que ofrecen financiamiento o créditos.

Pero ¿en qué se fijan los bancos o empresas financieras para dar crédito?

Principalmente:

1. En la antigüedad de la sociedad o negocio.
2. Analizan los estados financieros
3. Los estados de cuenta bancarios
4. El sector en el que se encuentra el negocio y las tasas de crecimiento de la industria o sector
5. Quienes son su o sus accionistas
6. Los activos con que cuenta el negocio (inmuebles, maquinaria, mercancías, marcas, patentes, etc.)
7. Historial crediticio y consulta a instituciones de información crediticia «buró de crédito»
8. En algunos caso los juicios que tenga la empresa
9. La situación fiscal
10. Clientes y proveedores
11. Plan de negocios «business plan».

Debe mostrar una apariencia de crecimiento, no es ideal mostrar declaraciones de impuestos en ceros por varios años o de apenas unos cuantos pesos
sin que se justifique por ejemplo con una reinversión de dividendos.

No cuenta la excusa de que el contador por estrategia fiscal no paga impuestos, o que se «maquillan» los estados financieros, etc.

Ahora bien, las instituciones de crédito van a leer, por ejemplo el balance general para ver cuanto vale la empresa, es decir cuantos activos tiene y decidir si le prestan o no dinero, ya que quieren tener la certeza que no se va a esfumar al día siguiente, y constituir una garantía de pago.

Por otro lado, el estado de resultados le va a mostrar cuento está entrando de recursos y cuánto le representa de utilidad, es decir por cada peso cuanto gana, para identificar si la administración es buena o deficiente.

Por ejemplo me ha tocado ver empresas con entradas de cinco millones de pesos, generan de utilidad trescientos mil pesos al año, ni siquiera el diez por ciento lo que a los ojos de lo financieros sería que si les vas a pedir 5 millones a tasa anual de 11 o 12 por ciento, con la sutilidades obtenidas, no le vas a poder pagar el préstamo, y en consecuencia no les resulta atractivo prestarte dinero.

Incluso si piensas que al constituir una garantía como un edificio o terreno por si no pagas el banco o financiera te lo va a poder quitar y con ello ganar dinero
estás en un error, los bancos o instituciones financieras no se enfocan en litigar o pelearte un bien para que después de 5 años si es que lo ganan en juicio
se lo adjudiquen, no, su negocio está en generar intereses con su dinero. Aunque en la actualidad hay instituciones que te prestan dinero y convienen contigo ante un mediador privado del Poder Judicial de la Ciudad de México, para evitarse el juicio completo, así ya es mucho más fácil ejecutar.

Te podemos ayudar a lograr cumplir con los requisitos para que tu empresa, ya sea sociedad o negocio, pueda ser atractivo para otorgarte crédito o financiamiento.

La estructura de una empresa o negocio es básica

Para parecer una empresa… debe ser una empresa. Si bien puede darse el caso de que un pequeño negocio familiar llegue a florecer, va a existir un momento en que debe dar el salto para convertirse en una empresa y el o los dueños deben saber apreciar con exactitud dicho momento y optar por la transformación en una sociedad mercantil, con registro ante el SAT y cuentas bancarias a nombre de ésta. Si bien se deberá incurrir en gastos iniciales, se recuperarán a menudo que incremente su productividad marginalmente.

¿Cómo inicio una empresa/sociedad mercantil?

El primer paso es tener un producto en su acepción amplia, es decir un producto o servicio susceptible de ser ofrecido al público conformado por los potenciales consumidores.

Un plan de negocios (Business Plan)

Como parte del inicio del negocio se debe contar con un plan de negocio, que en términos sencillos, es el qué y cómo va a hace la empresa o sociedad. En un principio y antes de la constitución legal de la sociedad es preferible tener una idea, que quizá ya constituida legalmente la sociedad se deberá detallar.

¿Por qué es importante un plan de negocios o business plan?

Principalmente por dos motivos: el primero porque necesitamos una guía para saber hacia donde se dirigirá el negocio o la empresa; y el segundo, porque muchos bancos, sofomes, y otras entidades financieras lo piden como requisito para otorgar créditos.

El Plan de negocio, es el equivalente al plan de vuelo de un avión, así como no es posible despegar un avión sin que se determine quien va a ser el piloto, y cómo lo pilotará, así como la ruta, velocidad, altitud y maniobrabilidad, así como el hecho de estar preparado en caso de contingencias como el fallo de un motor, una tormenta, el cierre de una pista, etc. En un negocio se debe saber qué resultado se busca como captar cierto mercado objetivo, colocar cierta cantidad de productos, penetrar en un mercado geográficamente nuevo, etc. y qué hacer en caso de contingencias como crisis económicas, aumento o escasez de insumos, etc., mediante el uso de técnicas de sensibilización de escenarios y/o pronósticos de ventas basados en técnicas estadísticas matemáticas.

Pero ¿Qué elementos debe contener un plan de negocios?

De forma estructurada y ordenada un plan de negocios o business plan debe contener una breve introducción de lo que hace la empresa, su historia, productos, valores, etc., para posteriormente plasmar su visión del mercado y los objetivos que pretende alcanzar en un tiempo determinado por etapas, como año uno, dos, tres, etc. y basado en escenarios económicos, acorde a la capacidad instalada, ya sea que cuente con maquinaria, personal, insumos, etc. Asimismo debe hacer un análisis objetivo (FODA) en que identifique tanto las Fuerzas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas y tratar también de identificar sus ventajas competitivas (si es que las tiene), por ejemplo un precio menor de los productos, mayor calidad, rapidez, etc., en relación con sus competidores. Es importante también considerar, además del aspecto mercadotécnico y administrativo, el aspecto financiero y contable como por ejemplo la identificación del punto de equilibrio y razones financieras como ROI, ROA, y otras que denotan qué tan eficientes está siendo o será el negocio y la proyección de escenarios en caso de contar con una nueva maquinaria, terreno, u otros que permitan incrementar la calidad o producción. Por último, pero no menos importante se recomienda elaborar un breve análisis legal, considerando la viabilidad jurídica de los productos, es decir si cumplen con todas las regulaciones y también si se avecinan cambios legales que afecten el posicionamiento de la empresa o sociedad.

Estrategia corporativa

Es de forma sucinta el cómo va a obtener la negociación sus objetivos y debe estar apoyada en principios rectores que la definan. Por ejemplo un inicio será el determinar si su participación en el mercado o industria será como líder de precios, o como líder en productos de alta calidad o lujo y cómo enfrentar a sus competidores (si es que los hay), o cómo va a incursionar en el mercado para crear un nuevo producto y los pasos que planea dar para ir avanzando.

Estrategia legal o jurídica

Es preciso analizar si la legislación de un país o región permite el crear determinada empresa, si los productos y/o procesos productivos o industriales se apegan a la normatividad aplicable, además de contar con los permisos, certificaciones o licencias requeridas para lograr el propósito de la negociación. Ello adicionalmente de contar con la protección de marcas, patentes, derechos de explotación, etc. así como fijar los límites. Es importante contar con un panorama legal sólido que permita la sana competencia apegada a la legislación.

Plan de marketing o de mercadeo

El plan de marketing apoya o va de la mano con la estrategia corporativa al establecer el plan de cómo posicionará los productos, desde su definición, precios, plaza y promoción (las 4p) y la forma en que llegará a sus clientes, si va a posicionarse mediante canales digitales o físicos, las promociones, campañas, atención a clientes, pronósticos de ventas basados en escenarios económicos, etc. El tema es muy amplio y abarca incluso estudios cuantitativos basados en modelos matemáticos con los que se llega a representar.

Estrategia digital en las empresas

No menos importante resulta el tema digital en la actualidad, es decir, una empresa que no pueda ser localizada en la web o Internet actualmente no tiene presencia e implica una barrera al mundo de negocios actuales. Tradicionalmente se acudía al lugar en que se encontraban físicamente los negocios o se buscaba a un proveedor a través de directorios de empresas, sin embargo los negocios se buscan ahora en Internet de forma rápida en una simple búsqueda a través de cualquier navegador. Quizá la búsqueda sea para corroborar su existencia y/o solidez, experiencia, la calificación de sus productos y/o servicios, o su estrategia de negocio, pero contar con un sitio web es la carta de presentación de un negocio y refleja la importancia que le representan sus clientes al poner a su disposición un medio de contacto 24/7, además se ve robustecido con una presencia en redes sociales para un contacto menos formal e inmediato, en algunos casos. Sin embargo el solo tener presencia en redes sociales es importante, pero no suficiente. Adicionalmente existen recursos informáticos que están disponibles en el sitio web, como descarga de documentos sobre características de productos, requisitos para algún trámite, solicitudes, etc y todo de una forma estructurada amigable al visitante.

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